Een boeiend programma met interessante gastsprekers is één van de redenen waarom gasten naar je congres zullen komen. Een goede gastspreker is zelfs fundamenteel voor het succes van je congres. Maar wat typeert de ideale gastspreker? We gaan er even dieper op in.
Bij het organiseren van een evenement komt heel wat kijken. Een unieke locatie, een inspirerende gastspreker, goede catering: het zijn slechts enkele aspecten van je evenement die een belangrijke meerwaarde kunnen leveren. Een andere factor die van groot belang kan zijn is het geluid. Lees meer over hoe je het geluid kunt optimaliseren.
Casual, black tie, avondkledij, smart casual,… waarschijnlijk heb je één van deze dresscodes ooit al wel op een uitnodiging voor een bedrijfsevenement zien staan. Zo’n dresscode kan het groepsgevoel opkrikken. Maar is het ook een meerwaarde?
“Wij willen dit jaar hetzelfde congres organiseren als vorig jaar maar dan 30% goedkoper.” Dat was de briefing die we kregen van een klant waarvoor we al jaren congressen in België organiseerden. Een uitdagende briefing, maar wel eentje waar we vol enthousiasme aan begonnen. Het resultaat? Een congres in Boedapest.
Een goede catering kan je event maken of kraken. De Belg staat bekend als een bourgondiër en die weet natuurlijk wat lekker is. Zeker als we buitenshuis gaan eten, verwachten we het allerbeste. De zoektocht naar een catering partner die perfect past bij je event is soms moeilijk. Laat je inspireren door onze 7 tips!
Je hebt het waarschijnlijk zelf al eens meegemaakt als organisator van een evenement. De dag dat je evenement aanbreekt, is de opkomst kleiner dan verwacht. Of met andere woorden: je hebt te maken met no-shows. No-shows zijn jammer genoeg onvermijdelijk. Maar hoe kun je nu het beste anticiperen op deze plaag in de evenementensector?
Als je een fervent bezoeker bent van beurzen of conferenties, ken je de volgende situatie ongetwijfeld. Bij aankomst of vertrek krijg je een goodie bag. Het grootste deel van deze goodie bag verdwijnt in de dichtstbijzijnde vuilnisbak. Hoe kun je hier als organisatie op inspelen?
Als je een event organiseert staat de veiligheid van deelnemers, bezoekers, medewerkers en artiesten hoog op de agenda. Daarom doe je er goed aan een veiligheidsplan te voorzien. Wat dat inhoudt, lees je hier.
Wat zijn de eerste dingen waar je aan denkt bij het organiseren van een internationaal evenement? Waarschijnlijk de bereikbaarheid voor je gasten, hun transport, het verblijf voor de deelnemers en nog meer praktische en logistieke zaken. Maar heb je al eens aan de cultuurverschillen gedacht?
Als je een evenement organiseert, kun je je zaal op verschillende manieren indelen. Vaak hangt de zaalopstelling af van hetgeen dat je wil bereiken tijdens je evenement. Maar welke zaalopstelling hoort er nu precies bij welke doelstelling? En wat zijn de mogelijkheden voor jouw volgende evenement?