{"id":3577,"date":"2017-03-30T16:11:41","date_gmt":"2017-03-30T14:11:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.debuckagency.com\/services\/de-uitdagingen-van-twee-high-level-congressen-in-bangkok\/"},"modified":"2018-01-09T12:07:13","modified_gmt":"2018-01-09T11:07:13","slug":"de-uitdagingen-van-twee-high-level-congressen-in-bangkok","status":"publish","type":"portfolio","link":"https:\/\/www.debuckagency.com\/fr\/services\/de-uitdagingen-van-twee-high-level-congressen-in-bangkok\/","title":{"rendered":"Les d\u00e9fis li\u00e9s \u00e0 l\u2019organisation de deux congr\u00e8s de haut niveau \u00e0 Bangkok"},"content":{"rendered":"<div id='av_section_1'  class='avia-section main_color avia-section-huge avia-no-shadow  avia-bg-style-scroll  avia-builder-el-0  el_before_av_one_full  avia-builder-el-first  hero subpage-hero  container_wrap fullsize' style=' '  ><div class='container' ><main  role=\"main\" itemprop=\"mainContentOfPage\"  class='template-page content  av-content-full alpha units'><div class='post-entry post-entry-type-page post-entry-3577'><div class='entry-content-wrapper clearfix'>\n<div  class='avia-builder-widget-area clearfix  avia-builder-el-1  el_before_av_heading  avia-builder-el-first '><div id=\"text-6\" class=\"widget clearfix widget_text\">\t\t\t<div class=\"textwidget\"><div class=\"avia-image-container  av-styling-   avia-builder-el-1  el_before_av_heading  avia-builder-el-first   avia-align-center \" itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/ImageObject\">\r\n    <div class=\"avia-image-container-inner\">\r\n        <a href=\"\/fr\/\" class=\"avia_image no-overlay\"><img class=\"avia_image \" src=\"https:\/\/www.debuckagency.com\/\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/logo-debuck.png\" alt=\"\" title=\"logo-debuck\" itemprop=\"contentURL\" style=\"\"><span class=\"overlay-type-extern\" style=\"left: -5px; top: 0px; overflow: hidden; display: block; height: 180px; width: 189px;\"><span class=\"image-overlay-inside\"><\/span><\/span><\/a>\r\n    <\/div>\r\n<\/div>\r\n<style>a.avia_image.no-overlay .image-overlay {display:none !important;} <\/style><\/div>\n\t\t<\/div><\/div>\n<div  style='padding-bottom:10px; color:#ffffff;' class='av-special-heading av-special-heading-h1 custom-color-heading blockquote modern-quote modern-centered  avia-builder-el-2  el_after_av_sidebar  el_before_av_button  '><h1 class='av-special-heading-tag '  itemprop=\"headline\"  >Les d\u00e9fis li\u00e9s \u00e0 l\u2019organisation de deux congr\u00e8s de haut niveau \u00e0 Bangkok<\/h1><div class='special-heading-border'><div class='special-heading-inner-border' style='border-color:#ffffff'><\/div><\/div><\/div>\n<div  class='avia-button-wrap avia-button-center  avia-builder-el-3  el_after_av_heading  avia-builder-el-last ' ><a href='https:\/\/www.debuckagency.com\/fr\/contact\/'  class='avia-button  avia-color-theme-color-subtle   avia-icon_select-no avia-size-x-large avia-position-center '   ><span class='avia_iconbox_title' >Prendre rendez-vous<\/span><\/a><\/div>\n<\/div><\/div><\/main><!-- close content main element --><\/div><\/div><div id='after_section_1'  class='main_color av_default_container_wrap container_wrap fullsize' style=' '  ><div class='container' ><div class='template-page content  av-content-full alpha units'><div class='post-entry post-entry-type-page post-entry-3577'><div class='entry-content-wrapper clearfix'><div class=\"flex_column av_one_full  flex_column_div av-zero-column-padding first  avia-builder-el-4  el_after_av_section  el_before_av_section  avia-builder-el-no-sibling  detail-content \" style='border-radius:0px; '><section class=\"av_textblock_section \"  itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/CreativeWork\" ><div class='avia_textblock detail-content-wysiwyg '   itemprop=\"text\" ><p><strong>\u00ab\u00a0Organisez un double congr\u00e8s dans un h\u00f4tel cinq \u00e9toiles de Bangkok \u2013 de pr\u00e9f\u00e9rence au bord de la rivi\u00e8re \u2013 pour les hauts dirigeants de notre entreprise et de nos partenaires. Nous souhaitons qu\u2019il y ait trois d\u00eeners \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur, un programme social et des activit\u00e9s facultatives intercal\u00e9es entre eux.\u00a0\u00bb Telles \u00e9taient les instructions que nous avions re\u00e7ues de notre client. Nous avons relev\u00e9 ce d\u00e9fi avec deux Project Managers de De Buck. Voici comment nous nous y sommes pris. <\/strong><\/p>\n<h2><strong>Nos d\u00e9fis<\/strong><\/h2>\n<p>Double congr\u00e8s signifiait qu&#8217;il y avait deux fois un congr\u00e8s de deux jours. Les deux premiers jours, un <strong>congr\u00e8s externe<\/strong> \u00e9tait pr\u00e9vu avec les membres de la direction des <strong>entreprises partenaires<\/strong>, pour les remercier de leur collaboration et pour leur donner l\u2019occasion de faire du networking. Suivait un <strong>congr\u00e8s interne<\/strong> d&#8217;une dur\u00e9e de deux jours pour r\u00e9compenser les membres de la direction pour les objectifs atteints et les motiver pour l\u2019ann\u00e9e suivante, le tout plac\u00e9 sous un th\u00e8me particulier. Nous \u00e9tions suppos\u00e9s enregistrer tous les participants \u00e0 l\u2019avance. Vu que tous les participants arrivaient en avion, nous devions \u00e9galement assurer les transferts de l\u2019a\u00e9roport jusqu\u2019\u00e0 l\u2019h\u00f4tel.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><strong>Quels d\u00e9fis sp\u00e9cifiques avons-nous d\u00fb relever ?<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Surmonter les diff\u00e9rences de culture entre la Belgique et la Tha\u00eflande.<\/li>\n<li>La logistique que n\u00e9cessite le transport de tous les invit\u00e9s de diff\u00e9rentes nationalit\u00e9s<\/li>\n<li>Imaginer un th\u00e8me pour le congr\u00e8s interne de deux jours<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Notre plan d&#8217;action<\/strong><\/h2>\n<p>Un des plus gros d\u00e9fis que nous ayons eu \u00e0 relever est la diff\u00e9rence de culture<strong> entre les fournisseurs belges et tha\u00eflandais<\/strong>. La serviabilit\u00e9 est inscrite dans les g\u00e8nes des Tha\u00eflandais. Vous n\u2019entendrez pas souvent dire \u00ab\u00a0non\u00a0\u00bb en Tha\u00eflande. C\u2019est \u00e9videmment tr\u00e8s agr\u00e9able pour un organisateur, mais c\u2019est \u00e9galement <strong>tr\u00e8s trompeur<\/strong>. Les diff\u00e9rents fournisseurs nous disaient invariablement \u00ab\u00a0oui, c\u2019est possible\u00a0\u00bb et \u00ab\u00a0oui, \u00e7a ira\u00a0\u00bb, m\u00eame si trouver une solution semblait tout sauf \u00e9vident. Vu notre exp\u00e9rience, notamment de l\u2019organisation de voyages incentives, nous savions qu\u2019il fallait tenir compte de cet \u00e9l\u00e9ment. Notre strat\u00e9gie : <strong>demander des d\u00e9tails<\/strong>. C\u2019est ce que nous avons fait avec tout le <strong>respect<\/strong> et la <strong>politesse<\/strong> n\u00e9cessaires parce que nous ne voulions pas non plus les brusquer. Mais nous voulions \u00eatre s\u00fbrs que tout serait conforme aux attentes du client.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u2714 Les diff\u00e9rences de culture ont \u00e9t\u00e9 surmont\u00e9es<\/span><\/p>\n<p>La partie logistique constituait un d\u00e9fi suppl\u00e9mentaire. Tous les<strong> participants de diff\u00e9rentes nationalit\u00e9s <\/strong>arrivaient \u00e0 Bangkok en avion en provenance de pays diff\u00e9rents et il fallait organiser leur <strong>transfert aller-retour entre l\u2019a\u00e9roport et l\u2019h\u00f4tel.<\/strong>. \u00c0 premi\u00e8re vue, cela semblait tr\u00e8s simple, mais \u00e0 cause du profil de haut niveau des invit\u00e9s, <strong>les vols ont \u00e9t\u00e9 modifi\u00e9s jusqu&#8217;au dernier moment<\/strong>. Nous avons donc d\u00fb pr\u00e9voir du personnel 24\/7 avec une hotline \u00e0 l\u2019a\u00e9roport, pour \u00eatre s\u00fbrs que tous les participants (et surtout les VIP) soient accueillis convenablement, soient imm\u00e9diatement accompagn\u00e9s jusqu\u2019\u00e0 leur voiture personnelle et soient re\u00e7us \u00e0 l\u2019h\u00f4tel pour leur enregistrement individuel.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u2714<\/span>Logistique n\u00e9cessaire pour les invit\u00e9s de diff\u00e9rentes nationalit\u00e9s.<\/p>\n<p>Pour le congr\u00e8s interne, nous avons imagin\u00e9 le th\u00e8me \u00ab\u00a0James Bond\u00a0\u00bb. Un challenge passionnant ! Le th\u00e8me a \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9 dans les moindres d\u00e9tails : un message vid\u00e9o du CEO campant le personnage de James Bond \u00e0 l\u2019arriv\u00e9e \u00e0 l\u2019h\u00f4tel, des panneaux 007 \u00ab\u00a0ne pas d\u00e9ranger\u00a0\u00bb pour les chambres et un d\u00eener de gala enti\u00e8rement plac\u00e9 sous le th\u00e8me de James Bond.<\/p>\n<p>Nous avons propos\u00e9 que pendant le d\u00eener de gala le concept des serveurs chanteurs soit quelque peu modifi\u00e9 pour s\u2019inscrire dans ce th\u00e8me. \u00c0 leur arriv\u00e9e au restaurant sur le toit, tous les invit\u00e9s ont pu se faire photographier fa\u00e7on tapis rouge avec un James Bond en chair et en os et deux Bond girls. Tandis que les acteurs \u00e9taient occup\u00e9s \u00e0 faire du networking pendant la r\u00e9ception, les Bond girls se sont livr\u00e9es \u00e0 une discussion anim\u00e9e qui s\u2019est termin\u00e9e par un authentique cr\u00eapage de chignon. Les regards \u00e9tonn\u00e9s se sont tourn\u00e9s vers elles&#8230;Mais apr\u00e8s une courte bagarre pour s&#8217;approprier les diamants l\u2019une de l&#8217;autre et quelques premi\u00e8res notes haut perch\u00e9es, elles ont entonn\u00e9 la chanson langoureuse du film \u00ab\u00a0Les diamants sont \u00e9ternels\u00a0\u00bb. Assist\u00e9es par 007, elles ont poursuivi avec \u00ab\u00a0Goldfinger\u00a0\u00bb pour terminer avec \u00ab\u00a0Meurs un autre jour\u00a0\u00bb. Un dernier moment de gr\u00e2ce et le coup d\u2019envoi id\u00e9al d&#8217;une soir\u00e9e enti\u00e8rement plac\u00e9e sous le signe de James Bond.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u2714 James Bond comme fil rouge du congr\u00e8s interne de deux jours.<\/span><\/p>\n<p>Et le plus beau de tout ? Les mots de remerciement du CEO qui nous furent adress\u00e9s par la suite :<\/p>\n<blockquote>\n<p><em>\u00ab\u00a0J\u2019esp\u00e8re que vous \u00eates tous bien rentr\u00e9s chez vous, apr\u00e8s cette troisi\u00e8me \u00e9dition de notre Management Congress qui, si elle a monopolis\u00e9 beaucoup d\u2019\u00e9nergie, a \u00e9galement recharg\u00e9 nos batteries. \u00c0 l\u2019\u00e9coute des premi\u00e8res r\u00e9actions, nous pouvons dire avec fiert\u00e9 que cette troisi\u00e8me \u00e9dition a \u00e9t\u00e9 une tr\u00e8s belle r\u00e9ussite. Et c\u2019est gr\u00e2ce \u00e0 votre cr\u00e9ativit\u00e9, \u00e0 vos comp\u00e9tences techniques, \u00e0 votre professionnalisme et \u00e0 votre engagement ind\u00e9fectible. Je tiens \u00e0 vous remercier tous au nom du comit\u00e9 de direction et de tous les participants !\u00a0\u00bb<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n<\/div><\/section><\/div><\/div><\/div><\/div><!-- close content main div --><\/div><\/div><div id='av_section_2'  class='avia-section main_color avia-section-default avia-no-shadow  avia-bg-style-scroll  avia-builder-el-6  el_after_av_one_full  el_before_av_section  contact-link  container_wrap fullsize' style='background-color: #c45230;  '  ><div class='container' ><div class='template-page content  av-content-full alpha units'><div class='post-entry post-entry-type-page post-entry-3577'><div class='entry-content-wrapper clearfix'>\n<div  class='avia-builder-widget-area clearfix  avia-builder-el-7  el_before_av_button  avia-builder-el-first '><div id=\"text-11\" class=\"widget clearfix widget_text\">\t\t\t<div class=\"textwidget\"><div style=\"padding-bottom:10px;\" class=\"av-special-heading av-special-heading-h2  blockquote modern-quote modern-centered  avia-builder-el-28  el_before_av_button  avia-builder-el-first  \"><h2 class=\"av-special-heading-tag\" itemprop=\"headline\">ENVIE DE SAVOIR CE QUE NOUS POUVONS FAIRE POUR VOUS ?<\/h2><div class=\"av-subheading av-subheading_below \" style=\"font-size:15px;\">\r\n<\/div><div class=\"special-heading-border\"><div class=\"special-heading-inner-border\"><\/div><\/div><\/div>\r\n\r\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-center  avia-builder-el-27  el_after_av_sidebar  avia-builder-el-last  \">\r\n  <a href=\"\/fr\/contact\/\" class=\"avia-button  avia-icon_select-no avia-color-theme-color-subtle avia-size-x-large avia-position-center \">\r\n    <span class=\"avia_iconbox_title\">Contactez-nous<\/span>\r\n  <\/a>\r\n<\/div><\/div>\n\t\t<\/div><\/div>\n<div  class='avia-button-wrap avia-button-center  avia-builder-el-8  el_after_av_sidebar  avia-builder-el-last ' ><a href=''  class='avia-button  avia-color-theme-color-subtle   avia-icon_select-no avia-size-x-large avia-position-center '   ><span class='avia_iconbox_title' >Contacteer ons<\/span><\/a><\/div>\n<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><!-- close content main div --><\/div><\/div><div id='footer-contact'  class='avia-section main_color avia-section-default avia-no-shadow  avia-bg-style-scroll  avia-builder-el-9  el_after_av_section  avia-builder-el-last   container_wrap fullsize' style='background-color: #111111;  '  ><div class='container' ><div class='template-page content  av-content-full alpha units'><div class='post-entry post-entry-type-page post-entry-3577'><div class='entry-content-wrapper clearfix'>\n<div class=\"flex_column av_one_full  flex_column_div av-zero-column-padding first  avia-builder-el-10  avia-builder-el-no-sibling  \" style='border-radius:0px; '><div  class='avia-builder-widget-area clearfix  avia-builder-el-11  avia-builder-el-no-sibling '><div id=\"text-15\" class=\"widget clearfix widget_text\">\t\t\t<div class=\"textwidget\"><div class=\"\">\r\n    <div class=\"template-page content  av-content-full alpha units\">\r\n        <div class=\"post-entry post-entry-type-page post-entry-157\">\r\n            <div class=\"entry-content-wrapper clearfix\">\r\n                <div class=\"flex_column av_two_third  flex_column_div av-zero-column-padding first  avia-builder-el-15  el_before_av_one_third  avia-builder-el-first  \" style=\"border-radius:0px; \">\r\n                    <div class=\"avia-builder-widget-area clearfix  avia-builder-el-16  avia-builder-el-no-sibling \">\r\n                        <div id=\"text-2\" class=\"widget clearfix widget_text\">\r\n                            <div class=\"textwidget\">\r\n                                <section class=\"av_textblock_section\" itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/CreativeWork\">\r\n                                    <div class=\"avia_textblock \" itemprop=\"text\">\r\n                                        <p><img class=\"alignnone size-full wp-image-18\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/logo-debuck.png\" alt=\"logo-debuck\" srcset=\"\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/logo-debuck.png 179w, \/wp-content\/uploads\/2016\/06\/logo-debuck-80x80.png 80w, \/wp-content\/uploads\/2016\/06\/logo-debuck-36x36.png 36w, \/wp-content\/uploads\/2016\/06\/logo-debuck-120x120.png 120w\" sizes=\"(max-width: 179px) 100vw, 179px\" width=\"179\" height=\"180\">\r\n                                        <\/p>\r\n                                        <div class=\"adres_info\">De Buck Agency NV \u2013 Steenweg 233a \u2013 9810 Eke (Gent) \u2013 Belgi\u00eb\r\n                                            <br> BTW nr BE0439.980.122 \u2022 Licentie A1053\r\n                                            <br><br>\r\n                                            <a href=\"\/fr\/contact\"><i class=\"fa fa-envelope\" aria-hidden=\"true\"><\/i>&nbsp;Fixez un rendez-vous<\/a><br><br>\r\n                                        <\/div>\r\n                                    <\/div>\r\n                                <\/section>\r\n                            <\/div>\r\n                        <\/div>\r\n                    <\/div>\r\n                <\/div>\r\n                <div class=\"flex_column av_one_third  flex_column_div av-zero-column-padding   avia-builder-el-17  el_after_av_two_third  avia-builder-el-last  social-knoppen \" style=\"border-radius:0px; 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Nous souhaitons qu\u2019il y ait trois d\u00eeners \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur, un programme social et des activit\u00e9s facultatives intercal\u00e9es entre eux. \u00bb Telles \u00e9taient les instructions que nous avions re\u00e7ues de notre client. Nous avons relev\u00e9 ce d\u00e9fi avec deux Project Managers de De Buck. Voici comment nous nous y sommes pris. <\/p>\n","protected":false},"featured_media":1995,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","tags":[],"portfolio_entries":[46],"yst_prominent_words":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.debuckagency.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/portfolio\/3577"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.debuckagency.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/portfolio"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.debuckagency.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/portfolio"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.debuckagency.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3577"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.debuckagency.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/portfolio\/3577\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3601,"href":"https:\/\/www.debuckagency.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/portfolio\/3577\/revisions\/3601"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.debuckagency.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1995"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.debuckagency.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3577"}],"wp:term":[{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.debuckagency.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3577"},{"taxonomy":"portfolio_entries","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.debuckagency.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/portfolio_entries?post=3577"},{"taxonomy":"yst_prominent_words","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.debuckagency.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/yst_prominent_words?post=3577"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}