Une soirée de prestige à Lille

Une société réputée au niveau international avait organisé un congrès à Lille, en France. Elle s’est adressée à nous pour l’organisation d’une soirée réservée à la direction. Quelles étaient ses attentes ? Une réception suivie d’un dîner dans un décor unique à courte distance à pied de l’hôtel. La barre avait été placée très haut pour cette soirée, la crème de la crème devait y participer et tout se devait donc d’être soigné dans les moindres détails. Tout avait été préparé avec le plus grand soin. Lorsque tout à coup il s’est mis à tomber des hallebardes…

Nos défis

• La soirée devait être éblouissante – la barre était placée très haut
• Or, les éléments étaient contre nous : la pluie n’en finissait pas de tomber.

Notre plan d’action

Même si tout a été minutieusement préparé, lorsque le temps n’est pas de la partie, cela peut toujours poser des problèmes. C’est toujours un gros défi de transférer un important groupe de personnes de leur hôtel à l’endroit où se déroulent les événements parce qu’il y a toujours des gens qui sont en retard. Nous devions accompagner le groupe à pied alors qu’il pleuvait des cordes.

Nous avons rapidement trouvé une solution pour affronter les précipitations. Nous avons mis à disposition une grande quantité de chouettes parapluies de différentes couleurs, dimensions et formes. Le groupe s’est mis en route avec à sa tête quelqu’un qui avançait relativement lentement afin que tout le monde puisse suivre. Un membre de notre équipe est resté à l’hôtel pour indiquer le chemin aux retardataires. Pour ceux qui étaient fort en retard, nous avons laissé un numéro d’urgence à la sortie de l’hôtel. Nous étions donc toujours joignables si quelqu’un devait encore se rendre à la soirée.

✔ Malgré les mauvaises conditions météo, un important groupe de personnes a rejoint l’endroit de la soirée sans encombre.

Lorsque la « crème de la crème » de la direction d’une grosse entreprise internationale est invitée, on est un peu sur des charbons ardents. Tout, absolument tout doit être réglé comme du papier à musique et la barre est placée très haut. Nous nous sommes d’abord mis en quête de l’endroit parfait pour la soirée. Nous l’avons trouvé à l’Opéra de Lille. Les invités ont été accueillis avec un champagne français raffiné dans le majestueux hall d’entrée. Le personnel officiant au cours de la soirée était revêtu de somptueux costumes de l’immense garde-robe de l’opéra français. Le moins que l’on puisse dire c’est que c’était impressionnant.

Après cet accueil pétillant, deux chanteurs et deux chanteuses d’opéra se sont placés à un endroit stratégique de la salle à manger de ce magnifique bâtiment historique. Puis a résonné le premier air d’opéra. Un son à donner des frissons a rempli tout l’espace. Invités par la musique, les gens sont montés à l’étage et ont pris place dans « Le Grand Foyer » où deux grandes tables de banquet avaient été dressées dans l’impressionnant hall historique orné de peintures au plafond et richement décoré de dorures.

L’authenticité du cadre de l’opéra associée à la modernité des chaises Stark et la décoration de table tendance assuraient le caractère unique de ce dîner de grande classe.

Un service stylé, cadrant parfaitement avec le côté grandiose de l’opéra, a achevé de rendre le dîner tout simplement parfait. Le service était organisé au départ d’un espace traiteur spécialement conçu pour l’occasion et le personnel était parfaitement rodé. Les chanteurs et chanteuses se sont déplacés entre les couloirs pour y entonner quelques airs sublimes, accompagnés d’amusantes interactions et d’une mise en scène adaptée. Un décor à donner la chair de poule.

Le décor de l’opéra cadrait parfaitement avec le profil de l’entreprise en question. L’opéra est toujours synonyme de grande classe, un signe distinctif de cette entreprise. Nous avions par ailleurs choisi le meilleur traiteur de la liste des traiteurs obligatoires et nous avions prévu un divertissement adapté au décor, à savoir des chanteurs d’opéra.

✔ La soirée a été éblouissante à tous points de vue.

Nous avons pu constater par la suite que la soirée avait été une pure réussite. Nous avons pu le lire sur les visages enchantés à l’abri des parapluies lors du trajet de retour à l’hôtel.