« Organisez un double congrès dans un hôtel cinq étoiles de Bangkok – de préférence au bord de la rivière – pour les hauts dirigeants de notre entreprise et de nos partenaires. Nous souhaitons qu’il y ait trois dîners à l’extérieur, un programme social et des activités facultatives intercalées entre eux. » Telles étaient les instructions que nous avions reçues de notre client. Nous avons relevé ce défi avec deux Project Managers de De Buck. Voici comment nous nous y sommes pris.

Avez-vous déjà eu pour mission d'organiser un évènement de dernière minute ? Si c’est le cas, vous savez sans doute que ce n’est pas évident. Lorsque vous devez recevoir 150 invités provenant des quatre coins du monde, que tous les invités doivent arriver à temps pour le congrès à l’hôtel réservé à Spa et que, en guise de cerise sur le gâteau, il vous faut organiser en prime une soirée quelque part dans les environs (destination inconnue), il est plus que probable que cela vous occasionne quelques sueurs froides. Nous étions d'avis que c’était là un formidable défi qu’il ne fallait pas laisser s’échapper. Vous verrez ci-dessous comment nous l’avons relevé avec succès.