Congrès medical à Gand, avec lieu unique!

Le défi

Par le bouche-à-oreille, une cliente s’est présentée au bureau pour nous demander de l’aider à mettre sur pied un congrès médical. Elle avait les connaissances et les contacts dans le monde de « La Voix » et nous, l’expérience, les capacités et les connaissances nécessaires à l’organisation de ce type d’événements. De quoi mettre en place une coopération résolument complémentaire à la poursuite de l’objectif, un site à Gand, le théâtre de l’événement. Pour la recherche de la salle, nous avons passé en revue les valeurs établies susceptibles d’accueillir l’événement, mais nous ne nous sommes pas arrêtés en si bon chemin. Nous avons élargi nos visites de site pour inclure un lieu qui sort des sentiers battus. Et là, l’horizon s’est soudain éclairci… Nous avons poussé notre logique un peu plus loin pour adapter le KASK (ex-Bijloke) aux nécessités de ce congrès. À la lumière du charme du site, de sa riche histoire… le choix s’est vite imposé !

Au travail

La logistique s’est apparentée à un véritable tour de force en raison d’une affluence 35 % plus élevée que prévu. Cependant, forts de nos enregistrements en ligne et sur le site, et de notre propre application PEVoC, nous avons brillamment relevé le défi. Nous sommes en effet parvenus à caser quelque 190 ateliers, tables rondes, conférences principales et communications libres dans le programme de trois jours. Nous étions également en mesure d’offrir un portfolio adapté à une grande diversité de participants : chirurgiens ORL, orthophonistes, artistes, médecins, coachs vocaux, etc. Nous avons évidemment réservé une place de choix aux Posters dans cet ensemble cohérent.

Et sachant qu’une voix ne peut pas rester perpétuellement sous tension, nous avons prévu une soirée de détente et un savoureux repas. Une fois de plus, nous avons sélectionné des cadres authentiques afin de conserver la cohérence du congrès. Pour emmener les participants au dîner de gala, nous avons fait appel aux bateaux de Gand, pour un moment unique de détente au fil de l’eau. Le dîner a par ailleurs été rehaussé de la présence de Stroppendragers (les « garrottés »). Quant à la session de yodle, elle a recueilli tous les suffrages ! Une soirée en tous points réussie, au vu des nombreuses réactions positives que nous avons reçues.

Cerise sur le gâteau, nous avons croulé sous les commentaires affirmant qu’il s’agissait du congrès PEVoC le mieux organisé de son histoire.

Serez-vous le prochain ou la prochaine à rejoindre notre tandem ?