Medisch congres in Gent met unieke locatie

De Uitdaging

Via-via komt een klant bij ons op kantoor met de vraag om samen een medisch congres te organiseren. Zij heeft de kennis en contacten binnen de wereld van “De Stem”, wij de ervaring, capaciteiten en kennis van de organisatie van congressen. Dus dat is, op weg naar Gent waar het allemaal zou doorgaan, een complementaire samenwerking. De venue-zoektocht passeert langs de vaste waarden om het event te hosten maar daar blijven we niet hangen. We breiden onze site visit nog even uit naar een onconventionele locatie. En het is al snel duidelijk. Met veel plezier rijden we die extra mile om het KASK (de oude Bijloke) naar de hand van het congres te zetten. De charme van de locatie samen met de toepasselijke historiek maken de keuze uiteindelijk vrij makkelijk.

Aan de slag

Met 35% meer deelnemers dan verwacht is het logistiek nog wel een uitdaging. Door onze online en on-site registraties en geholpen door onze eigen PEVoC-app zorgen we voor een vlotte performance. Om en bij de 190 workshops, round tables, key note lectures en free papers hebben we in het 3-daags programma kunnen passen. Zo kunnen we de grote verscheidenheid aan deelnemers (gaande van NKO-chirurgen, logopedisten, performers, dokters, zang-coaches etc.) elk een aangepaste portfolio bieden. Uiteraard bezorgen we ook de Posters een juiste plaats in het geheel.

Aangezien ook een stem niet steeds gespannen mag staan, zorgen we voor leuke avond-ontspanning en lekker eten. Ook daar kiezen we voor authentieke kaders om het congres als 1 geheel te zien. Met de bootjes van Gent laten we de mensen ontspannen en brengen we hen naar het galadiner, waar ook de Stroppendragers niet kunnen ontbreken. Ook de jodelsessie wordt door iedereen gesmaakt. Een geslaagde avond gezien de vele positieve reacties die we gekregen hebben.

Dat we nadien met de mooie commentaren mochten gaan lopen dat dit het best georganiseerde PEVoC congres was tot nu toe, was de kers op de taart.

Bent u de volgende die mee op onze tandem springt?