Réunions et séminaires
Pour l'organisation de réunions ou de séminaires, nous retroussons volontiers nos manches. Notre équipe expérimentée recherche le site idéal et le prépare à la perfection.d
Événements d’entreprise renommés
Votre événement d’entreprise sur mesure ? Nous nous en chargeons. Nous disposons d’une équipe expérimentée qui dispose du savoir-faire nécessaire dans le secteur de l’événementiel. Un congrès à Prague, un meetcentive à Bangkok ou une réunion dynamique dans un luxueux hôtel ? Nous nous faisons un plaisir de tout organiser pour vous : de la préparation à la planification en passant par l’encadrement pendant l’événement. Nos Project Managers se tiennent au service de votre entreprise.
✔ Le lieu adéquat.
✔ Un site Internet pour l’enregistrement de vos hôtes.
✔ Un service de restauration plein de ressources.
✔ La réservation de vols internationaux pour vos hôtes.
✔ Transport aéroport.
✔ Service de navette.
✔ Bureau mobile équipé notamment d’imprimantes, d’ordinateurs, d’imprimantes à badge, d’appareils de laminage et de talkies-walkies.
✔ Une équipe expérimentée qui se tient à votre disposition, et à celle de vos hôtes, à tout moment, tant au premier plan qu’en coulisse.
Événements
Un élégant événement de networking ou une inauguration stylée ? Nous avons hâte de vous aider à lui donner forme ! Grâce à notre expertise, votre événement aura ce petit quelque chose en plus.
Conférences et congrès
Votre conférence ou congrès mérite qu'on lui accorde le plus grand soin. Un endroit adéquat, en Belgique ou à l'étranger, un service de navette, une option d'enregistrement en ligne ? Nous nous occupons de tout, jusque dans les moindres détails.
« Congrès, convention, conférence, réunion, symposium ou séminaire, j’adore me lancer dans l’organisation de tels événements ! »
Votre événement d’entreprise en 3 étapes seulement
Premier contact agréable
Nous sommes à votre écoute. Lors d‘un entretien d’analyse organisé en nos bureaux, nous discutons de votre événement autour d‘une tasse de café. Quel type d’événement souhaitez-vous organiser ? Avez-vous déjà une idée du lieu ? Quel type de restauration recherchez-vous ? Souhaitez-vous un site Internet sur lequel vos hôtes peuvent s‘enregistrer ? Autant de questions qui nous permettront de réaliser l’événement idéal. Cet entretien constitue la base de notre travail.
Votre événement sur mesure
Nous élaborons ensuite votre événement jusque dans les moindres détails. Notre savoir-faire nous permet de vous proposer une solution adéquate, au bon moment. Nous recherchons le lieu idéal, créons un site Internet pour l‘enregistrement de vos hôtes, recherchons un traiteur adéquat, assurons le transport des hôtes, etc. En d’autres termes, nous recherchons toutes les parties qui permettront de faire de votre événement un événement professionnel ayant de la classe.
Encadrement personnalisé avant, pendant et après l’événement
Nous sommes là pour vous aider. Nous nous occupons de l‘ensemble du planning, de l’élaboration et du suivi. Lors de l‘événement, nous sommes prêts à aider vos hôtes. L’orateur souhaite encore imprimer quelque chose ? Nos imprimantes mobiles sont prêtes ! L’un de vos hôtes est végétarien ? Nous lui préparerons un menu adapté. Les heures de vol ont été modifiées ? Pas de souci, nous veillons à ce que le transport de cette personne soit organisé à la bonne heure. Quel que soit le changement ou le problème, nous trouverons une solution !
De Buck Agency NV – Steenweg 233a – 9810 Eke (Gent) – België
BTW nr BE0439.980.122 • Licentie A1053
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