Conferenties en congressen
Jouw conferentie of congres verdient de nodige zorg. Een geschikte locatie in binnen- of buitenland, een shuttle service, een online registratie? Elk detail werken we voor jou uit.
Congressen met naam en faam
Congressen op maat? Dat is onze zorg. We hebben een ervaren team dat beschikt over de nodige knowhow van de evenementensector. Een congres in Praag, een meetcentive in Bangkok of een dynamische meeting in een luxe hotel? Wij werken het met veel plezier tot in de puntjes voor jou uit.
Van voorbereiding tot planning naar begeleiding tijdens het event zelf. Onze Project Managers staan klaar voor jouw bedrijf.
✓ De perfecte venue
✓ Een website voor de registratie van jouw gasten
✓ Een catering die van alle markten thuis is
✓ Het boeken van internationale vluchten voor jouw gasten
✓ Luchthavenvervoer
✓ Shuttle service
✓ Mobiel kantoor met o.a. printers, computers, badgeprinters, lamineertoestellen, walkie-talkies …
✓ Een gepersonaliseerde congres app
✓ Een toegewezen Project Manager als eerste en enige aanspreekpunt voor u, die de volledige coördinatie van en tussen alle leveranciers op zich neemt
✓ Een dynamisch hands-on team dat zowel voor als achter de schermen op elk moment klaar staat voor u en uw gasten
Meetings en seminaries
Voor bijeenkomsten zoals meetings of seminaries steken wij graag de handen uit de mouwen. Ons ervaren team zoekt voor jou de ideale venue en brengt deze tiptop in orde.
Evenementen
Een elegant netwerkevent of een stijlvolle inauguratie? Bij ons kriebelt het om eraan te beginnen. Door onze expertise krijgt jouw event net dat tikkeltje meer.
“Congres, conventie, conferentie, meeting, symposium of seminarie, ik smijt me maar al te graag in dit kluwen aan events!”
Jouw bedrijfsevent is slechts 3 stappen van je verwijderd
Aangename kennismaking
Wij luisteren naar jou. In een analysegesprek bij ons op kantoor bespreken we bij een kop koffie jouw event. Welk soort event wil je organiseren? Heb je al een locatie? Welk soort catering wens je? Wil je een website waarop je gasten zich kunnen registreren? Veel vragen die jouw wensen voor het ideale event uit de doeken doen. Dit gesprek is voor ons de basis, dit gebruiken wij als briefing en vervolgens gaan wij aan de slag!
Jouw event op maat
Daarna werken wij jouw event tot in de kleinste details uit. Vanuit onze know-how hebben we een gepaste oplossing op het juiste moment. We gaan op zoek naar een geschikte venue, ontwikkelen een website voor de registratie van jouw gasten, zoeken een geschikte cateraar, zorgen voor het vervoer van de gasten,... Kortom we gaan op zoek naar alle geschikte partijen om van jouw event een professioneel event met klasse te maken.
Persoonlijke begeleiding voor, tijdens en na het event
Wij zijn er om jou te helpen. De hele planning, uitwerking en nazorg nemen wij op ons. Op het event zelf staan we steeds paraat om jouw gasten te helpen. Wil de gastspreker nog iets afdrukken? Onze mobiele printers staan klaar! Is er toch nog iemand vegetarisch? Wij zorgen voor een aangepast menu. Zijn de vluchturen gewijzigd? Geen zorgen, wij zorgen dat het vervoer van deze persoon op het correcte uur aanwezig is. Voor elke wijziging of probleem vinden wij een oplossing!
De Buck Agency NV – Steenweg 233a – 9810 Eke (Gent) – België
BTW nr BE0439.980.122 • Licentie A1053
Contacteer ons
BTW nr BE0439.980.122 • Licentie A1053
Contacteer ons
