5 tips voor een beter geluid op jouw evenement

Bij het organiseren van een evenement komt heel wat kijken. Een unieke locatie, een inspirerende gastspreker, goede catering: het zijn slechts enkele aspecten van je evenement die een belangrijke meerwaarde kunnen leveren. Een andere factor die van groot belang kan zijn is het geluid. Waarmee moet je rekening houden als je kwaliteit hoog in het vaandel draagt? En hoe kun je het geluid optimaliseren? Vanuit onze expertise geven we je graag enkele tips mee.

#1 De keuze van je audiovisuele partner

Houd in het achterhoofd dat een goede AV-partner voor een personeelsfeest niet noodzakelijk de juiste partij is voor een ander bedrijfsevenement zoals een congres of seminarie. Elk soort evenement moet apart behandeld worden om aan de juiste eisen te voldoen en de gepaste materialen voorhanden te hebben. Het ene geluidssysteem is namelijk het andere niet.

#2 De locatie van je evenement

Ook de locatie van je evenement speelt een grote rol voor de kwaliteit van het geluid. Meer bepaald in wat voor soort zaal je evenement doorgaat. Een lege expohal, een kerk of een restaurant zijn drie heel verschillende evenementenlocaties die elk een ander geluidssysteem vereisen en een andere technische aanpak van het geluid. Hoe leger de ruimte is, hoe meer het geluid zal weerkaatsen en hoe meer tijd er nodig is om alles haarfijn af te stellen. Als je beschikt over een venue met een grote oppervlakte, dan heb je te maken met meerdere delay lijnen en bijgevolg meer werk bij het afstellen van alle speakers en systemen.

#3 De zaalopstelling

Bij de organisatie van je evenement kies je voor een bepaalde zaalopstelling. Ook deze kan invloed hebben op het geluidssysteem. Stel dat je zaal onderverdeeld is in een dansvloer en een dinerruimte met tafels. Dan bestaat het risico dat de muziek te luid staat voor de mensen die aan tafel een praatje willen slaan. Voor de dansende menigte daarentegen kan op dat moment de muziek niet luid genoeg staan. Door de speakers in de juiste richting te plaatsen of draaien, kun je al heel wat oplossen. Draai de speakers niet in de richting van de dinerruimte maar richt ze op de dansvloer. Indien er iemand tijdens het diner wil speechen, kun je de speakers even richten op de tafels om ze nadien weer richting dansvloer te draaien. Probleem grotendeels opgelost. Een andere mogelijkheid is om gebruik te maken van een silent disco, een nieuwe trend waarin iedereen zijn slag thuis haalt.

#4 De communicatie met je audiovisuele partner

Eerder haalden we al aan dat elk evenement anders is. Geef daarom duidelijk je wensen door aan je AV-partner. Het ene evenement is rustig en statisch, het andere moet de gasten opzwepen met goede beats en straffe visuele animatie.

#5 Het AV-materiaal

Lijst alles op wat je nodig hebt. Tonen de sprekers een presentatie met video? Wil de gastspreker opkomen op muziek? Blijft de spreker op het podium staan of loopt hij rond in de zaal? Heb je een microfoon nodig voor een Q&A? Of als er een band komt optreden – wat is hun technical rider? Werken ze met in-ear monitors of on stage monitors? Allemaal vragen waarmee je rekening moet houden.

Wil je nog meer tips voor je volgende evenement? Lees dan zeker onze handleiding voor het organiseren van een evenement. Deze gids staat boordevol handige tips die jij kunt toepassen.