Muziekevent in Amsterdam
Hoe een apotheose van een 95-daagse wereldcruise in Amsterdam organiseren?
Kies voor een mix van een unieke locatie, een muzikaal themadiner en een rondvaart met ontdekking van ongekende plekjes.
Evenementen
Netwerking, een inhuldiging, de lancering van een product, er zijn genoeg redenen om een evenement te organiseren. Planmatig te werk gaan is bij het organiseren van een evenement heel belangrijk voor een goede gang van zaken. Laat dat nu net iets zijn waarin wij echt goed zijn.
Wij hebben de ingrediënten voor een geslaagd evenement. Dit is een recept op basis van de perfecte locatie, een catering om duimen en vingers bij af te likken, al het audiovisuele materiaal dat je nodig hebt, een shuttle service van en naar het event, een vleugje entertainment en natuurlijk, het geheime ingrediënt, een hands-on De Buck Project Manager om alles in goede banen te leiden.
Liever een evenement in het buitenland? Ook dat krijgen we voor mekaar! Laat ons weten waar jij graag naartoe wilt en wij stampen jouw event in het buitenland uit de grond. Doordat al onze teamleden gebeten zijn door de reismicrobe, weten zij ook over de grenzen heen van aanpakken. Ook onze samenwerking met lokale professionals en luchtvaartmaatschappijen helpt hier een handje. Dit is een uniek gegeven dat het verschil kan maken voor jouw evenement.
Medisch congres in Gent
Via-via komt een klant bij ons op kantoor met de vraag om samen een medisch congres te organiseren. Zij heeft de kennis en contacten binnen de wereld van “De Stem”, wij de ervaring, capaciteiten en kennis van de organisatie van congressen. Dus dat is, op weg naar Gent waar het allemaal zou doorgaan, een complementaire samenwerking.
De uitdagingen van twee high-level congressen in Bangkok
“Organiseer een tweeledig congres in een vijfsterrenhotel in Bangkok - liefst aan de rivier - voor het topmanagement van ons bedrijf én onze partnerbedrijven. We willen graag drie externe diners, een social program én optionele activiteiten tussenin.” Dat was de briefing die we kregen van onze klant. Met twee De Buck Project Managers gingen we deze uitdaging aan.
Een award-winning award evenement in Spanje
Hoe ziet een avondevenement in Lille eruit voor het topmanagement van een gerenommeerd internationaal bedrijf? Dat ontdek je in deze case.
Een avondevenement met klasse in Lille
Hoe ziet een avondevenement in Lille eruit voor het topmanagement van een gerenommeerd internationaal bedrijf? Dat ontdek je in deze case.
Van Antwerpen naar New York met de Red Star Line
“Alles moet top zijn en dit met een strikt budget!” Dat was de wens van de klant voor dit bedrijfsevenement. Het moest een uniek evenement worden dat kwaliteit uitstraalt. Wij staken onze creatieve koppen bij elkaar en hadden het idee om de gasten mee te nemen op een virtuele reis naar New York met de Red Star Line.
Hoe ga je om met wijzigingen tijdens de voorbereiding van je evenement?
Veranderingen: ze zijn onvermijdelijk. Ook als je een evenement organiseert, moet je voorbereid zijn op (on)verwachte wijzigingen. Voor een grote internationale speler organiseerden we een tweedaagse conventie voor 225 personen in Château Du Lac. Maar wat doe je als dat aantal door omstandigheden plots oploopt tot 375 personen en de conventie geen twee maar drie dagen zal duren?
Hoe pak je uit met een vijfdaags congres in Praag?
Wie al eens een congres georganiseerd heeft, weet dat het geen evidente taak is om van begin tot einde alles perfect te laten verlopen. Maar wat als dit congres dan ook nog eens in een ander land plaatsvindt en vijf dagen duurt?
Hoe organiseer je ‘last minute’ een event voor internationale topmanagers?
Kreeg jij al eens de opdracht om ‘last minute’ nog een event te organiseren? Dan weet je ongetwijfeld dat dit niet evident is. Als je dan ook nog eens 150 internationale gasten hebt die vanuit alle uithoeken van de wereld invliegen, de genodigden allemaal op tijd in het reeds gereserveerde hotel in Spa moeten zijn voor het congres en je als kers op de taart nog een avondevent op een locatie in de buurt organiseert (destination unknown), dan breekt het angstzweet je toch een beetje uit. Een mooie uitdaging, vonden wij, een die wij niet uit de weg gingen. Hoe we alles voor elkaar hebben gekregen, lees je hieronder.
De Buck Agency NV – Steenweg 233a – 9810 Eke (Gent) – België
BTW nr BE0439.980.122 • Licentie A1053
Contacteer ons
BTW nr BE0439.980.122 • Licentie A1053
Contacteer ons
