Congresstad in de kijker: Boedapest

“Wij willen dit jaar hetzelfde congres organiseren als vorig jaar maar dan 30% goedkoper.” Dat was de briefing die we kregen van een klant waarvoor we al jaren congressen in België organiseerden. Een uitdagende briefing, maar wel eentje waar we vol enthousiasme aan begonnen. Het resultaat? Een congres in Boedapest.

Betaalbare vluchten

Je leest het goed: een congres in Boedapest. In het buitenland is zo’n event soms goedkoper dan in eigen land. Zelfs als ook de Belgische werknemers hiervoor moeten invliegen. Je hebt namelijk enkele degelijke low cost carriers zoals Wizz Air die aan heel democratische prijzen Boedapest aandoen. Ook vluchten vanuit andere bestemmingen zoals Rusland zijn goedkoper naar Boedapest dan naar Brussel.

Een uitgebreid hotelaanbod

Aan hotels geen gebrek in Boedapest. Je kunt kiezen uit een aantal hotels met een grote capaciteit én een meetingcenter. Bovendien is de prijs voor een hotelkamer ook nog eens 30 à 40% goedkoper dan in Brussel.

Unieke locaties

Boedapest is een toeristische stad. Dat betekent dat je ook de mogelijkheid hebt om leuke activiteiten te organiseren als pauze of om het contact tussen de congresleden onderling te vergroten. Voor avondevents heb je tal van unieke locaties. Grote musea, oude paleizen, indrukwekkende staatsgebouwen, historische gebouwen, industriële venues,… Boedapest heeft het allemaal. En, zeker belangrijk, de huurprijzen voor deze venues vallen ontzettend mee.

Een service met een glimlach

Ook de leveranciers met wie je kunt samenwerken in Boedapest zijn top. Kom met het gekste idee op de proppen en ze helpen je om het te realiseren. De service die ze leveren is steeds goed én met de glimlach. Ze zijn blij dat je er bent. Daarbovenop staan ze vaak open voor (extra) onderhandelingen.

Een congresstad met veel potentieel

Boedapest is een droomlocatie om een congres te organiseren. Het is een stad met tal van troeven die we graag alle eer aandoen. Toch moeten we ook melden dat de werkomstandigheden van de mensen ter plekke vaak niet optimaal zijn. Ze werken vaak in veel te kleine, ongezellige bureaus. Alles bij elkaar zijn dit meer dan genoeg redenen om jouw volgende congres te organiseren in Boedapest en deze stad te laten groeien als congresstad.

Sta jij op het punt om je volgende congres te organiseren? Kun je nog wat hulp gebruiken? Download onze handleiding voor het organiseren van een bedrijfsevenement en ontdek onze tips & tricks.