Een goede presentatie maken is goud waard

Je hebt het vast al eens meegemaakt. Je gaat naar een congres, volgt een sessie van een gastspreker en… hij stelt je teleur. De visuele presentatie die de gastspreker gebruikt om zijn woorden te versterken, doet meer kwaad dan goed. Je bent afgeleid, gaat je ergeren en verliest alle aandacht voor wat de persoon in kwestie te vertellen heeft. Ja, een goede presentatie maken is goud waard. Maar hoe kun je er als organisator van een evenement voor zorgen dat  je gastsprekers met een visueel en inhoudelijk sterke presentatie maken? Wij geven je alvast enkele tips mee.

Als je meerdere gastsprekers op je evenement hebt, zijn er twee belangrijke aspecten. Enerzijds moet de presentatie van elke gastspreker een schot in de roos zijn en anderzijds moeten de presentaties van de verschillende gastsprekers op elkaar afgestemd zijn.

Een goede presentatie maken: tips voor de gastspreker

De ene heeft al wat meer feeling voor presentaties maken dan de andere. Toch is de visuele presentatie minstens even belangrijk als wat de gastspreker te vertellen heeft. Het zijn twee factoren die elkaar versterken. Een mooie presentatie stelt tenslotte ook niets voor als je niets te vertellen hebt.  

Als gastspreker moet je dus zorgen voor een (inter)actieve presentatie. Vul deze met sterke beelden, grafieken, cijfers, kernwoorden en betrek het publiek in je presentatie. Houd hun aandacht vast en steek een beetje humor in je presentatie – indien dit gepast is uiteraard.

Hoe kun je als organisator ervoor zorgen dat je gastsprekers een goede presentatie maken?

Als er meerdere interne gastsprekers een presentatie geven op je evenement, is het een goede keuze om al deze presentaties op elkaar af te stemmen. Dit kun je doen door op voorhand een document door te sturen met het gewenste font, grootte van het font, kleurgebruik, formaat van de presentatie etc. Of je kunt te werk gaan met een “brusher”.

Iemand die presentaties ‘brusht’, zorgt ervoor dat alle presentaties dezelfde look & feel krijgen. Alle gastsprekers sturen voor een bepaalde deadline hun presentatie naar deze ‘brusher’ en hij stemt alles vervolgens op elkaar af. Idealiter gebeurt dit een week voor het evenement zodat dit ruim op voorhand kan gebeuren. Nog beter is een meeting organiseren tussen de sprekers en de brusher, om face-to-face samen te werken aan de presentaties. Op die manier is het nog makkelijker om het beoogde doel te halen.

Een andere handige tip is dat je alle gastsprekers op voorhand uitnodigt om de presentaties samen te doorlopen en ook de inhoud te bekijken. Zo voorkom je dat er informatie of resultaten herhaald worden want dit kan soms ook als storend ervaren worden door het publiek.

Elke spreker heeft zijn eigenheid. Het is belangrijk dat je dit zo laat. Geef hen binnen de lijntjes de vrijheid om hun eigen unieke karakter naar voren te brengen.

Wil je nog meer handige tips? Download dan onze handleiding die je kunt gebruiken als rode draad doorheen de organisatie van je evenement.