De digital swag bag: de trend voor 2017

Als je een fervent bezoeker bent van beurzen of conferenties, ken je de volgende situatie ongetwijfeld. Bij aankomst of vertrek krijg je een goodie bag. Wat zit erin? Een kleine voorspelling: een balpen, lanyard, sleutelhanger, usb-stick en een heleboel (reclame)folders. Als je geluk hebt, zit er een goodie in waar je effectief iets aan hebt. Al de rest krijgt waarschijnlijk een plek in de dichtstbijzijnde vuilnisbak want je wil niet de hele dag met die goodie bag rondlopen. Hoe kun je hier als organisatie op inspelen? Met een digital swag bag natuurlijk.

Wat is een digital swag bag?

Een digital swag bag is de digitale versie van een goodie bag. Het is handig, persoonlijk, duurzaam, kostenefficiënt en meetbaar. En zeg nu zelf, die vijf woorden hoort elke organisator van een evenement toch graag?

Het enige dat je deelnemers nodig hebben is een smartphone. Via een sms, e-mail, een applicatie of een link op je website kunnen ze dan gebruik maken van hun digital swag bag. Ze zijn slechts één klik verwijderd van talloze voordelen, schitterende aanbiedingen, professioneel advies, wedstrijden en andere acties.

Wat zijn de voordelen van een digital swag bag?

• Een digital swag bag is handig en kostenefficiënt

Je moet niet langer alle goodies fysiek verzamelen om ze vervolgens samen te stellen in een tas. Als je een digital swag bag hebt, vervalt het hele logistieke proces.

• Een digital swag bag is duurzaam

De digitale goodie bag bespaart niet enkel logistieke kosten, het is ook een topper op vlak van duurzaamheid. Geen verloren print- en drukwerkkosten en geen groeiende afvalberg.

• Een digital swag bag is persoonlijk en meetbaar

De digitale goodies kunnen afgestemd worden op de persoonlijke registratie en voorkeuren van de deelnemers. Dit is een groot voordeel voor de sponsors en organisatoren want je kunt veel gerichter deelnemers bereiken en zo een groter (meetbaar) resultaat boeken. De goodies kunnen leiden tot nieuwe klanten want om gebruik te maken van bepaalde voordelen of gratis items wordt het mailadres van de deelnemer gevraagd. Dat kun je vervolgens gebruiken om deze persoon verder te contacteren en hem of haar klant te maken.

Via een digital swag bag kun je elke beweging van een deelnemer volgen. Welke goodies worden het meest bekeken? Wat wordt het meest gedownload? Hoe vaak wordt de digital swag bag geopend? Wordt er iets gedeeld op sociale media? Etc. Deze informatie kun je in de toekomst gebruiken om je digital swag bag nog doelbewuster samen te stellen en verder te personaliseren. Een win voor de organisator, een win voor de sponsor en een win voor de deelnemer. Want als je goodies krijgt waar je effectief iets aan hebt dan stijgt de kans om de volgende editie terug te keren.

Ga zelf aan de slag met een digital swag bag via eventbaxx. Kun je nog meer tips gebruiken voor het organiseren van een evenement? Download dan onze handleiding voor het organiseren van een evenement.