Duurzame events organiseren: dat doe je zo

Het organiseren van duurzame events is niet zo moeilijk als het lijkt. Denk bijvoorbeeld aan herbruikbare drankjetons in plaats van drankbonnetjes, aan een shuttle service in plaats van individuele wagens of aan een digital swag bag. We zetten nog enkele duurzame tips voor jou op een rijtje. Vreugdedansje voor onze planeet!

Stel, je besluit met je hele team de handen uit de mouwen te steken en een duurzaam bedrijfsevenement te organiseren. Hoe begin je daar nu aan? Er zijn drie belangrijke pijlers om jouw duurzaam event succesvol uit te bouwen: de deelnemers, de leveranciers en uiteraard je evenement zelf.

Duurzame deelnemers

Maak je gasten warm om deel uit te maken van jouw duurzaam event. Roep hen op om samen een carpool te organiseren, om samen het openbaar vervoer te nemen of organiseer een shuttle service voor hen. Moedig hen aan om een bijdrage te leveren voor compensatie-acties als ze zich met het vliegtuig moeten verplaatsen. Denk maar aan het planten van bomen bijvoorbeeld. Het is altijd leuk om vóór het evenement bij de deelnemers rond te gaan en hun input te vragen. Wat zien zij als duurzame events? Handige tips & tricks? Probeer iedereen te betrekken in je duurzaamheidsmentaliteit.

Duurzame leveranciers

Van je leveranciers kan je bepaalde zaken eisen die bijdragen aan de duurzaamheid van je event. Doe dit schriftelijk. Dat je leverancier geen kinderarbeid toelaat, klinkt vanzelfsprekend. Maar hoe zit het met de lonen van het personeel? Voldoen ze aan het wettelijke minimum? Worden er voldoende opleidingen voorzien? Wat gebeurt er met het afval of de resten?

Een duurzaam evenement

Een duurzaam event begint bij een duurzame evenementenlocatie. Denk maar aan een venue met een beperkt energie- en waterverbruik. Belangrijk is ook om te kiezen voor een locatie die makkelijk te bereiken is met het openbaar vervoer. Zo kunnen je gasten de wagen thuis laten en een glaasje drinken, terwijl onze planeet je dankbaar is.

Ook bij het serveren van de maaltijden kun je voor duurzaamheid kiezen. Kies voor opgediende finger foods bijvoorbeeld: amper verspilling en meer tewerkstelling. Daarnaast is het ook een aanrader om te kiezen voor duurzaam gevangen vis in plaats van bijvoorbeeld rood vlees. Je kunt je wel inbeelden dat het loont om herbruikbare glazen te gebruiken in plaats van wegwerpbekers.

Je merkt wel dat dit slechts een fractie is van alles waarmee je rekening kan houden om een duurzaam event te organiseren. Vraag jezelf altijd af of er geen beter alternatief is. Is het echt nodig om te werken met drankbonnetjes? Of kan je evengoed gebruik maken van drankjetons?

De Buck en duurzame events

Als een bedrijf besluit om duurzaam te ondernemen is het belangrijk dat iedereen achter deze beslissing staat en jullie samen bouwen aan een groenere toekomst. Bij De Buck is duurzaam ondernemen iets waar we continu naar streven. Trots willen we vermelden dat onze inspanningen als team opgeleverden en beloond werden met het Travelife certificaat, een bewijs van duurzaam toeristisch ondernemen.

Wil je meer tips voor het organiseren van je volgende evenement? Download dan ons eBook boordevol handige tips & tricks.