Een goodiebag samenstellen die eruit springt
Als je naar een congres gaat is er geen ontkomen aan: de goodiebag. Waar ook geen ontkomen aan is, is het grote aantal nutteloze goodies die je erin terugvindt: een sleutelhanger, een balpen, folders,… In deze blog geven we enkele tips mee om je goodiebag te vullen met cadeautjes waar de deelnemers van je congres wél iets aan hebben. Na het lezen van deze blog stel jij een goodiebag samen die eruit springt.
Een tijdje geleden informeerden we je al over de upcoming trend van de digital swag bags en de vele voordelen ervan. Toch kan de traditionele goodiebag bij bepaalde evenementen nog steeds een schot in de roos zijn. Het ontdekken van de cadeautjes in de goodiebag geeft de gasten een VIP-gevoel en verhoogt de instant betrokkenheid. Een goodiebag samenstellen is wel een hele opgave als je het goed wil doen. Daarom geven we enkele tips mee:
#1 Het doel van je evenement
- Wil je je naamsbekendheid vergroten?
- Wil je je gasten bedanken?
- Wil je traffic naar je website stimuleren?
Als je begint met het samenstellen van je goodiebag moet je in het achterhoofd houden dat je goodies moeten bijdragen aan het bereiken van het doel van je evenement.
#2 De doelgroep van je evenement
Bij het samenstellen van je goodiebag moet je je verplaatsen in de gedachtengang van je doelgroep. Waarom bezoeken ze jouw evenement? Wat interesseert hen? Zorg dat de goodies relevant zijn voor je deelnemers, anders belanden ze toch maar tussen het afval.
#3 De look & feel van je goodies
Denk na over het design van je goodies. Welke informatie plaats je erop? Waarschijnlijk denk je eerst aan de naam van je bedrijf of het logo, want zeker bij blijvende goodies wil je dat jouw bedrijfsnaam volop zichtbaar is en blijft. De ultieme promotie, niet? Durf op dat vlak ook out-of-the-box te denken. Voeg bijvoorbeeld een mysterieuze slogan toe op het gadget, verwijzend naar de website van jouw bedrijf die de oplossing biedt. Plaats zulke info op blijvende items of gadgets, zaken die hergebruikt kunnen worden of die toch een behoorlijke levensduur hebben. Zo blijf je ‘top of mind’ bij de deelnemer.
#4 Het thema van je evenement
Stem je goodiebag af op het thema van je evenement, want dan weet je dat dit je gasten interesseert. Indien er geen thema is, kies dan voor het concept van het evenement, de locatie of het project. Probeer de goodiebag niet enkel samen te stellen met simpele sponsorgadgets en tientallen folders en brochures. Probeer origineel te zijn en maak het leuk. Begin met de goodiebag an sich. Het moet niet altijd een gewone tas zijn. Maak van je goodiebag iets dat de deelnemers zich nog lang zullen herinneren.
#5 Denk praktisch
Een goodiebag moet makkelijk draagbaar, stapelbaar, duurzaam en vervoerbaar zijn. Draagbaar voor je gasten, zeker als ze nog moeten reizen. Heb je veel internationale gasten? Denk eraan dat ze nog het vliegtuig moeten nemen en dat de ganse inhoud dus in hun bagage moet passen. Een duurzame goodiebag kun je hergebruiken zodat de deelnemers ook na het evenement er nog iets aan hebben. Mik op stapelbare goodiebags die makkelijk vervoerbaar zijn zodat je alles goed ter plaatse krijgt en houd rekening met mogelijke transportkosten.
Ideeën voor het samenstellen van een succesvolle goodiebag
- Een powerbank voor een smartphone. Altijd handig, zeker voor mensen die veel reizen of onderweg zijn.
- Wijnproevertjes – zoals bij vinebox.
- Een hoofdtelefoon scoort ook altijd. Deze kun je trouwens ook volledig ‘branden’ volgens jouw merk & huisstijl én het is iets wat deelnemers nog vaak kunnen gebruiken.
- Ecologische goodies zoals kruiden die je zelf kunt planten.
- Een lekkere snack. Denk hierbij aan droog voedsel.
- Ga voor digitaal en kies voor een digital swag bag.
Wil je nog meer tips over het organiseren van een evenement? Download dan onze handleiding voor het organiseren van jouw volgende bedrijfsevenement.